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實(shí)驗(yàn)室信息管理與ISO/IEC17025:管理篇

關(guān)鍵詞:
時(shí)間:2011-03-08 00:10:49

ISO/IEC17025從組織,、管理體系,、評(píng)審、采購(gòu),、服務(wù),、改進(jìn),、審核等各方面對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理提出了指導(dǎo)性的要求,突出了實(shí)驗(yàn)室管理的適用性,、公正性,、安全性、回溯性,、完整性,、可控性等影響實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)效率和質(zhì)量的核心要素。在這一管理體系下,,傳統(tǒng)的手工或半電子化(辦公軟件)的模式越來(lái)越難以滿(mǎn)足實(shí)驗(yàn)室管理的要求,。好的LIMS除了能夠幫助解決實(shí)驗(yàn)室的信息管理問(wèn)題,在維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)證地位上也將扮演重要的角色,。

  1,、適用性

  適用性指的是實(shí)驗(yàn)室的管理體系應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室在固定設(shè)施內(nèi)、離開(kāi)其固定設(shè)施的場(chǎng)所,,或在相關(guān)的臨時(shí)或移動(dòng)設(shè)施中進(jìn)行的工作,。從LIMS的角度來(lái)看,這是一個(gè)首先要考慮的系統(tǒng)適用范圍的問(wèn)題,。

  一個(gè)好的LIMS設(shè)計(jì),,應(yīng)該將實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)所涉及的所有活動(dòng)和信息都納入其管理范疇,以分析測(cè)試業(yè)務(wù)流程為核心,,將人員,、試劑、實(shí)驗(yàn)方法,、實(shí)驗(yàn)環(huán)境,、標(biāo)準(zhǔn)等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機(jī)地結(jié)合起來(lái),建立開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái),,為實(shí)驗(yàn)室提供全方位的業(yè)務(wù)流程管理服務(wù),,包括樣品受理、檢測(cè)與分析流程控制,、檢測(cè)結(jié)果驗(yàn)證與分析,、儀器檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集、儀器設(shè)備監(jiān)控,、標(biāo)準(zhǔn)樣品和實(shí)驗(yàn)耗材管理,、實(shí)驗(yàn)室知識(shí)與標(biāo)準(zhǔn)管理、實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)鏈管理,、第三方實(shí)驗(yàn)室客戶(hù)關(guān)系管理,、報(bào)表處理和歷史數(shù)據(jù)挖掘與分析、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)機(jī)構(gòu)接口集成等,,以幫助實(shí)驗(yàn)室全面管理和控制影響質(zhì)量的核心要素和流程,。

  2,、公正性

  公正性是指實(shí)驗(yàn)室及其員工不受任何可能影響其技術(shù)判斷的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè),、財(cái)務(wù)或其他方面的壓力,第三方檢測(cè)或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室不應(yīng)當(dāng)參與任何可能損害其判斷獨(dú)立性和檢測(cè)或校準(zhǔn)誠(chéng)信度的活動(dòng),。

  實(shí)驗(yàn)室作為一個(gè)獨(dú)立的檢測(cè)機(jī)構(gòu),,為保證其公正性,檢測(cè)活動(dòng)中所產(chǎn)生的任何信息都應(yīng)當(dāng)有完整的記錄,,包括樣品登錄信息,、樣品測(cè)試需求、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),、客戶(hù)信息,、儀器信息、檢測(cè)人員信息,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、測(cè)試數(shù)據(jù)、結(jié)果分析與驗(yàn)證,、測(cè)試報(bào)告等等,。因此,好的LIMS應(yīng)當(dāng)以流程為核心,,將這些信息串聯(lián)起來(lái),,并對(duì)測(cè)試過(guò)程中發(fā)生的所有活動(dòng)以事件、日志,、數(shù)據(jù)記錄,、審核記錄、變更記錄的形式歸檔,。對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理來(lái)講,,這一方面是保證公正性的措施,另一方面也是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的一種法律保護(hù)手段,。

  3,、安全性

  ISO/IEC17025要求實(shí)驗(yàn)室有保護(hù)客戶(hù)的機(jī)密信息和所有權(quán)的政策和程序,包括保護(hù)電子存儲(chǔ)和傳輸結(jié)果的程序,。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序來(lái)保護(hù)和備份以電子形式存儲(chǔ)的記錄,,并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。這是安全性的一個(gè)基本要求,。

  安全性對(duì)實(shí)驗(yàn)室這樣的處理敏感信息的機(jī)構(gòu)顯得尤為重要,。但是,對(duì)安全性的理解大家未必一致,。這是因?yàn)?,安全保護(hù)機(jī)制除了法規(guī),、制度、規(guī)章等以外,,還有很多技術(shù)方面的措施和手段,,這些都不是非專(zhuān)業(yè)人員所能理解的。而且,,從技術(shù)方來(lái)講,,安全性是一場(chǎng)矛和盾的永恒大戰(zhàn),任何對(duì)安全威脅的過(guò)度夸張和安全措施的過(guò)度承諾,,對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)都是有害的,。

  “善閉無(wú)關(guān)楗而不可開(kāi),善結(jié)無(wú)繩約而不可解”,,這是中國(guó)人處理這些棘手問(wèn)題的偉大智慧,。因此,對(duì)于安全性的處理心態(tài)是為重要的,。只有在淡定從容的心態(tài)下,,去制定和選擇合理的政策、程序和技術(shù),,實(shí)驗(yàn)室才能在效用,、成本、復(fù)雜度,、客戶(hù)滿(mǎn)意度等各方面,,取得安全性措施的綜合平衡。

  在現(xiàn)階段,,不管實(shí)驗(yàn)室有沒(méi)有上LIMS,,其多數(shù)信息還是以電子存儲(chǔ)的形式保存的,包括文本文件,、PDF,、圖像、Word文件,、Excel表格等,。在沒(méi)有 LIMS管理之前,這些信息都是分散的,、孤立的,,由于電腦本身硬件的不可靠性和軟件面臨的安全性威脅,這樣的信息幾乎談不上什么安全性管理,。

  那么,,上了LIMS是不是就安全了?也不盡然,。因?yàn)檐浖到y(tǒng)還有一個(gè)可用性(Availability)的問(wèn)題,,即系統(tǒng)要保持7x24小時(shí)的服務(wù),,即使出了問(wèn)題,也要在短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),。2010年7月5日,,IBM維護(hù)的新加坡發(fā)展銀行(DBS)的中央系統(tǒng)宕機(jī)7小時(shí),導(dǎo)致所有自動(dòng)提款機(jī),,互聯(lián)網(wǎng)電子銀行服務(wù),,信用卡支付服務(wù),手機(jī)服務(wù)和銷(xiāo)售終端電子轉(zhuǎn)賬支付等等全線(xiàn)癱瘓,。實(shí)驗(yàn)室要保持系統(tǒng)的高可用性,不管是從專(zhuān)業(yè)能力上,,還是成本投入上,,幾乎都是不可能的任務(wù)。

  因此,,我們需要一個(gè)完善的,、安全的公共服務(wù)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就是云計(jì)算,。她是由專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)的,,提供公眾可以接受的公共安全服務(wù),就像是一個(gè)虛擬社會(huì)中的安全局,、公安局,、消防局一樣,維護(hù)著云社會(huì)的安全,、和諧與穩(wěn)定,。而在云社會(huì)中,我們的軟件系統(tǒng)就變成了SaaS,,LIMS以一種新的形式出現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室面前,,這就是SaaS-for-LIMS。

  簡(jiǎn)言之,,心態(tài),、公共服務(wù)、云計(jì)算,、SaaS,、SaaS-for-LIMS,就是實(shí)驗(yàn)室安全性之路,。

  4,、回溯性

  廣義的回溯性是指一個(gè)產(chǎn)品和樣品在其生命周期中的所有活動(dòng)或狀態(tài)都是可跟蹤的(Traceable),這些活動(dòng)或狀態(tài)所包含的信息可能有標(biāo)識(shí),、形態(tài),、位置,、物理特征、化學(xué)特征,、處理過(guò)程,、檢測(cè)需求、相關(guān)的事件等等,。實(shí)驗(yàn)室之所以有回溯性的需求,,從管理上講,是因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)室活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),,為了公正,、安全、審核,、監(jiān)管,、客戶(hù)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析等各方面的原因,都有可能檢視這些環(huán)節(jié)中發(fā)生的所有問(wèn)題,。

  ISO/IEC17025指出,,實(shí)驗(yàn)室應(yīng):

  1)由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的方法、程序,、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人員,,對(duì)檢測(cè)和校準(zhǔn)人員包括在培員工,進(jìn)行充分地監(jiān)督,;

  2)制定總體目標(biāo)并在管理評(píng)審時(shí)加以評(píng)審,;

  3)提供建立和實(shí)施管理體系以及持續(xù)改進(jìn)其有效性承諾的證據(jù);

  4)建立識(shí)別管理體系中文件當(dāng)前的修訂狀態(tài)和分發(fā)的控制清單或等效的文件控制程序并使之易于獲得,,以防止使用無(wú)效和/或作廢的文件,。

  5)有政策和程序處理來(lái)自客戶(hù)或其他方面的投訴。

  為實(shí)現(xiàn)這些管理需求,,實(shí)驗(yàn)室提供可回溯性的管理功能就成為必須,。傳統(tǒng)的手工管理或者簡(jiǎn)單的電子文件管理模式,由于數(shù)據(jù)本身是非結(jié)構(gòu)化的,,即數(shù)據(jù)之間沒(méi)有直接的可自動(dòng)操作的關(guān)聯(lián),,因此,實(shí)現(xiàn)可回溯性的管理就非常困難,。

  以檢測(cè)流程為核心的LIMS系統(tǒng),,其管理的范疇覆蓋了樣品的整個(gè)生命周期,因此,,能夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的記錄樣品所有的活動(dòng)和狀態(tài),,這是回溯性的基礎(chǔ)。如何提供高質(zhì)量的可回溯性服務(wù),則是由各個(gè)LIMS廠家對(duì)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的理解來(lái)決定的,。買(mǎi)一個(gè)LIMS軟件并不能解決所有的問(wèn)題,,軟件的核心問(wèn)題是服務(wù),是給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)業(yè)務(wù)增值,,從這個(gè)意義上講,,購(gòu)買(mǎi)或擁有軟件并沒(méi)有任何意義,這就是SaaS的精髓,。

  5,、完整性

  完整性(Integrity) 是指實(shí)驗(yàn)室中的所有相關(guān)的信息必須保持高度的準(zhǔn)確性和一致性。舉例來(lái)說(shuō),,當(dāng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí),,所有受影響的檢測(cè)活動(dòng)(包括自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和驗(yàn)證)都應(yīng)當(dāng)自動(dòng)采用新的標(biāo)準(zhǔn)。

  ISE/IEC17025指出,,當(dāng)策劃和實(shí)施管理體系的變更時(shí),,高管理者應(yīng)確保保持管理體系的完整性。

  除了管理體系外,,要保證實(shí)驗(yàn)室信息的完整性,,我們還需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的已有信息保持常態(tài)的,、實(shí)時(shí)的更新,,這涉及到大量的數(shù)據(jù)處理工作。稍有不慎,,即會(huì)造成可怕的后果,,尤其是對(duì)沒(méi)有LIMS的實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō),保持完整性的難度非常大,。

  事實(shí)上,,保持信息的完整性是計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)的事情,特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),,提供了很多自動(dòng)維護(hù)完整性的功能,。因此,以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的LIMS無(wú)疑是解決實(shí)驗(yàn)室完整性的一個(gè)有效工具,。再進(jìn)一步說(shuō),,如果實(shí)驗(yàn)室需要外部信息的完整性,如與協(xié)作單位,、相關(guān)機(jī)構(gòu)等共享信息時(shí),,現(xiàn)有LIMS就有些難以勝任。在這種情況下,,SaaS模式的LIMS給了我們更好的選擇,,特別是對(duì)中小規(guī)模的實(shí)驗(yàn)室。

  6、可控性

  可控性是指實(shí)驗(yàn)室能夠?qū)z測(cè)流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)控,。ISE/IEC17025指出,,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和保持程序來(lái)控制構(gòu)成其管理體系的所有文件(內(nèi)部制訂或來(lái)自外部的),諸如法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn),、其他規(guī)范化文件、檢測(cè)和/或校準(zhǔn)方法,,以及圖紙,、軟件、規(guī)范,、指導(dǎo)書(shū)和手冊(cè),。

  目前,絕大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室都保留著大量的電子文件,,這些文件對(duì)實(shí)驗(yàn)室的重要性不言而喻,。但是,在LIMS之前,,這些文件都是分散管理的,,頂多有個(gè)共享文件夾并根據(jù)文件夾本身的存取權(quán)限監(jiān)控對(duì)文件的操作。在種種情況下,,由于數(shù)據(jù)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián),,對(duì)共享文件夾的訪問(wèn)沒(méi)有清晰的流程,所以,,信息監(jiān)控的能力就非常弱,。 LIMS在這方面可以幫助我們很好地解決這一問(wèn)題,她通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)的定義,,明晰了組織中所有人員的責(zé)任和權(quán)限,,再通過(guò)流程管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的全線(xiàn)監(jiān)控,,這是實(shí)現(xiàn)可控性的根本保證,。

  綜上所述,ISO/IEC17025對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理活動(dòng)提出了多方面的要求,,在這些準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,,實(shí)驗(yàn)室的管理將更科學(xué)、更合理,、更安全,、更公正,如何實(shí)現(xiàn)這些要求,,需要我們借助類(lèi)似LIMS這樣的信息管理系統(tǒng),。LIMS不是萬(wàn)能的,但是,沒(méi)有LIMS是萬(wàn)萬(wàn)不能的,。從實(shí)現(xiàn)LIMS的角度來(lái)說(shuō),,SaaS模式給了我們一種全新的體驗(yàn),這是目前LIMS的發(fā)展趨勢(shì),。

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